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Lösungen

     °  Fuhrpark

     °  Gastronomie

     °  Service Management

     °  Order Management/Billing

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Prozessorientierte Abwicklung aller Geschäftvorgänge im Fuhrpark jetzt auch mit Fahrädern und mobilen Geräten durch umfassende Funktionen

Automatisierte Abläufe durch elektronische Anbindung Ihrer Daten (aus SAP /Buchhaltung, Tankkarten oder Leasingfirmen)


Transparenz und Kontrolle Ihrer Flotte auf Knopfdruck über das Integrierte  

Reporting Tool mit zahlreichen Standard-Reports und Export nach MS Office

Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Reduzierung der Kosten durch gezielte Kostenauswertungensprozesse

 

Übersicht über die Service Funktionen für den Sachbearbeiter

Funktionen im Überblick


Xcelerate liefert Ihnen flexible Lösungen aus der Cloud oder On Premise für eine Vielzahl an Funktionen:


Stammdaten

•     Fahrzeug (Inventar, Verkauf, Austattung)

•     Fahrerverwaltung

•     Rechnungsverwaltung

•     Reparaturhistorie

•     Kostenverwaltung mit beliebigen Kostenarten

•     Tankdatenverwaltung

•     Leasingverträge

•     Versicherung

•     Import / Exportschnittstellen SAP, MS Office

•     Reporting


Reportdesigner

•     Bestellwesen: Anfrage, Angebotsvergleich, Bestellung, Lieferüberwachung

•     erweiterte Fahrerverwaltung (Kommunikationstools…)

•     

•     Kosten nach Kostenstellen und Fahrern

•     periodische Belege (automatisierte Belegerfassung)

•     Schadensakten / Unfallabwicklung

•     Disposition (Auftragsplanung, Dispotool, Kalkulationstool)


weitere Funktionen

•     Dokumentenmanagement

•     Servicemanagement

•     Strafzettelverwaltung

•     Importschnittstellen (Tankdaten, SAP, Office, DATEV…)

•     Verkaufsunterstützung

•     Laufleistungskontrolle der Fahrzeugflotte



          Xcelerate Fuhrpark ist mandantenfähig. 
Das Programm bietet dem Nutzer anwendergerechte Funktionsabläufe und ermöglicht eine effektive Bedienung durch einfache und klare

          Dialogführung. Das System unterstützt mit Feldsensitivität jederzeit eine Hilfefunktion. Xcelerate FP wird durch Auswertung von      Anwendererfahrungen und aktueller Anwenderwünsche, sowie unter Berücksichtigung der technischen Entwicklung und gesetzlicher Änderungen ständig gepflegt und weiterentwickelt. Diese Neuerungen stehen im Rahmen der monatlichen Nutzungsgebühr kosten frei zur Verfügung. Das System basiert auf einer speziellen Cloud Plattformarchitektur, die „in memory“ Datenbank Technologie nutzt. Das System kann von einem Superuser ohne Programmierung graphisch angepasst werden. Hierfür gibt es einen speziellen Client. Er erlaubt zusätzlich eine graphische Navigation im System


Schnappschüsse und ein kurzer erster Eindruck


Ihre Mitarbeiterinnen  haben einen schnellen und übersichtlichen Zugriff auf alle  anstehenden Aufgaben und Geschäftsprozesse eines Fuhrpark-Managements. Alle Aufgabendetails werden übersichtlich und vorgangsorientiert angezeigt:

Weitere Detailfenster sind leicht erreichbar, in denen über anwenderfreundliche Aktionselemente auf die jeweiligen Detailprozesse navigiert werden kann:



Konkrete Aufgabe können anforderungskonform in den jeweiligen Fenstern aufgerufen und bearbeitet werden: